VEDTÆGTER
for
TOYOTA CLUB DENMARK

§ 1 - FORMÅL

Toyota Club Denmark er den officielle danske Toyotaklub, uafhængig af Toyota importøren eller andre Toyota-klubber i Danmark. Toyota Club Denmark ønsker at være med til at arrangere klubarrangementer af forskellig art, f.eks. rullefeltsarrangementer, gokart-race, sommerfester og lignende, ligesom klubben vil arrangere et stort årligt træf i Danmark, hver sommer i starten af August måned. Her vil klubbens medlemmer kunne lære hinanden at kende, se hinandens biler, møde bestyrelsen og få en god snak.

§ 2 - MEDLEMSKAB

• Stk. 1 Betingelser for medlemskab
  
  Medlemskab er kun muligt for Toyota-ejere, medmindre man støtter klubben økonomisk. Undtaget herfor er medlemmer, der er indgået i en samarbejdsaftale med klubben i form af sponsor- eller rabataftaler. Den til enhver tid indsatte bestyrelse kan endvidere give dispensation for ejerskab såfremt der i denne er enighed herom.
  
  Ønsker man at blive medlem uden at eje en Toyota, skal der tilkendegives herom inden der foretages tilmelding, således utilsigtet sletning af medlemsprofilen undgås.

• Stk. 2 - Indmeldelse
  
  Indmeldelse i klubben foregår via den automatiske tilmelding på hjemmesiden. Nyoprettede profiler vurderes løbende og oprettes en profil uden at opfylde pkt. 1 vil denne blive slettet igen, uden varsel.

• Stk. 3 - Kontingent
  
  Kontingentet (GOLD medlemsskab) fastsættes af en enig bestyrelse og udgør pr. 1. januar 2007 kr. 200 pr. år eller kr. 300 for 2 år.
  Der forefindes også mulighed for at to personer i en husstand kan få 2 GOLD medlemsskaber for blot kr. 300 årligt eller kr. 500 for 2 år

• Stk. 4 - Udmeldelse
  
  Udmeldelse af klubben medfører sletning af oprettet profil.
  Hvis medlemmet ikke har benyttet siden i en periode på 6 måneder, vil medlemmet automatisk blive udmeldt.
  Udmeldelse kan i øvrigt ske på medlemmets egen opfordring, i sådanne tilfælde tilbagebetales allerede indbetalt kontingent ikke.

• Stk. 5 - Eksklusion
  
  Eksklusion af et medlem kan foretages af en enig bestyrelse. Eksklusion kan forekomme ved gentagne overtrædelser af klubbens regelsæt, hvormed medlemmet ikke har rettet sig efter påtale fra et medlem af bestyrelsen. Ved eksklusion tilbagebetales allerede indbetalt kontingent ikke.

§ 3 - REGELSÆT

• Regler for brug af Forum på TCD
  
  Toyota Club Denmarks Forum stilles til rådighed til alle klubbens medlemmer som her har mulighed for at skrive indlæg, stille og svare på spørgsmål og deltage i debatter. Dette er dog ikke er ensbetydende med, at man har ret til at skrive hvad som helst. Der er visse regler, som skal overholdes:
  
  (Indlæg der ikke overholder nedenstående regler kan blive slettet uden varsel. Det vil normalt ske, uden at forfatteren underrettes. Vedkommende kan så evt. efterfølgende gøre indsigelse pr. e-mail til moderator for TCD. Vi bestræber os dog på at give besked når vi sletter)
  
  - stk. 1. Opfør dig pænt, tænk dig om før du skriver og læs dit indlæg igennem før du indsender det til offentlig skue
  - stk. 2. Det er ikke tilladt at oprette indlæg af kommerciel karakter, sådanne skal aftales med et medlem af den øvre bestyrelse, inden oprettelse
  - stk. 3. Ved brug af forummet er man indforstået med at dette ikke skal benyttes til personlige debatter af nedsættende karakter
  - stk. 4. Kontakt moderator eller formand, hvis du opdager brud på retningslinierne. Lad være med at tage sagen i egen hånd. Funktionen ”Rapporter indlæg” kan fint bruges i denne sammenhæng
  - stk. 5. Latterliggørelse af en anden brugers formuleringsevne er helt og aldeles uacceptabel. Ligesom det ikke er tilladt at genere andre ved at omtale dem på en nedgørende eller nedladende måde. Mobning i skriftlig form gør lige så ondt som mobning med talte ord
  - stk. 6. Din IP adresse fremvises og kan altid ses af medlemmer af bestyrelsen, vær opmærksom på dette inden indlæg af anonym karakter skrives
  - stk. 7. Før du opretter en ny tråd, bør du undersøge, om der allerede kører en debat om det samme emne. På den måde får vi samlet debatten på et sted i stedet for at have flere tråde omhandlende samme emne. Brug gerne vores søgefunktion
  - stk. 8. Overskriften til dine tråde skal afspejle selve indholdet af tråden, så man kan se, hvad tråden handler om, uden at man behøver at åbne den, hvis ikke dette overholdes kan dit indlæg blive slettet uden varsel
  - stk. 9. Hold ekstreme holdninger og synspunkter for dig selv og undgå diskussioner for diskussionens skyld
  - stk. 10. Undgå helst ironi og sarkasme. Skriftsprog er som talesprog – bare uden minespil og fagter. Du mener det måske ikke så slemt, men modparten kan ikke se glimtet i dit øje. Brug evt. smileys til at opbløde en lidt skarp bemærkning
  - stk. 11. Underskriv dig med dit navn, specielt hvis navnet ikke fremgår af brugernavnet. Anonymitet er ikke velset
  - stk. 12. Ved gentagne brud på etikken, vil moderator eller formand kunne sende en advarsel til de berørte. Ignoreres denne advarsel eller gentages etikette-bruddene, kan effektueres en karantæne i en periode, hvor den karantæneramte ikke vil kunne benytte klubbens forum
  - stk. 13. Husk at takke for oplysningerne, når du har fået et svar. Hvis svaret ikke er tilfredsstillende så fortæl, at det ikke lige var det svar, du forventede, men tak alligevel og overvej, om du har "fået det hele med" i dit spørgsmål. Opfølgning på indlæg er altid velset, skriv venligst hvis du har fundet løsningen på dit problem.
  
  

• Stk. 2 - Opførsel til skade for klubben
  
  Ved kortegekørsel når TCD eller dele heraf er samlet skal der udvises hensyn til andre trafikanter. I tilfælde af et medlem eller medlemmers handlinger skader TCD, vil eksklusion kunne ske. Afgørelse om eksklusion foretages af bestyrelsen . Dog ikke uden at medlemmet eller medlemmerne har mulighed for at fremføre sine synspunkter.

§ 4 - BRUG AF KLUBBENS MIDLER OG REGNSKABSAFLÆGGELSE

• Stk. 1 - Administration
  
  Klubbens midler administreres af den til enhver tid valgte kasserer og skal henstå på en særskilt konto i kassererens navn. Midlerne skal benyttes til dækning af klubbens drift, herunder drift af hjemmesiden, indkøb af merchandise, udlæg ved arrangementer med videre.

• Stk. 2 - Regnskabsaflæggelse
  
  Det forventes at kassereren årligt aflægger klubregnskab for bestyrelsen. Klubregnskabet skal indeholde en beskrivelse af de finansielle dispositioner i det forløbne år og en opstilling af drift og balance for samme. Årsregnskabet, der ikke offentliggøres, forventes aflagt til godkendelse i bestyrelsen senest Januar måned efter udløbet af forrige år.

§ 5 - BESTYRELSE OG TILLIDSPOSTER

• Stk. 1 - Bestyrelsesposter
  
  Bestyrelsen skal bestå af 5 demokratisk valgte personer til følgende bestyrelsesposter:
  
  Formand, næstformand, kasserer, webmaster og GOLD repræsentant. Bestyrelsesarbejdet er frivilligt og ulønnet - det forventes at medlemmer af bestyrelsen deltager aktivt på hjemmesiden og i klubarbejdet, er dette ikke tilfældet kan ufrivillig udtræden af bestyrelsen komme på tale, og en ny vil evt. blive midlertidigt udnævnt.
  
  Det tilstræbes at bestyrelsen består af repræsentanter for både Jylland/Fyn og Sjælland. Valg til bestyrelsesposterne foretages ved simpelt flertal blandt betalende medlemmer på den ordinære generalforsamling, eller på hjemmesidens GOLD adgangsberettigede forum.
  
  Det er et krav at man som medlem af bestyrelsen ejer en Toyota eller Lexus, dog kan der ved særlige tilfælde gives dispensation i en af bestyrelsen bestemt periode, hvis ikke man ejer en Toyota.

• Stk. 2 - Opstilling til bestyrelsesposter
  
  Opstilling til bestyrelsesposter skal foregå senest 1 måned før valget og vil blive annonceret på hjemmesiden. Opstilling til bestyrelse vil som oftest foregå i januar måned.
  
  Alle opstillede står til valg 14 dage, hvorefter en evt. ny bestyrelse indtræder
  
  Det er kun GOLD medlemmer der kan stemme

• Stk. 3 - Eventuel udtræden
  
  Ved eventuel udtræden af bestyrelsen indenfor den valgte periode konstitueres næstformanden som formand og så fremdeles.

• Stk. 4 - Øvrige tillidsposter
  
  Bestyrelsen har ret til at moderere brugen af klubbens side, ligesom denne kan indsætte øvrige moderatorer til at varetage denne opgave.
  TCD Teamet består af en event manager, en forum moderator og en suppleant. Derudover af repræsentanter fra Norge og Sverige

§ 6 - GENERALFORSAMLING

• Stk. 1 - Ordinær generalforsamling
  
  Der skal årligt afholdes ordinær generalforsamling, fortrinsvis i forbindelse med et større arrangement i klubregi. Såfremt dette ikke er muligt kan der undtagelsesvist afholdes valg/genvalg til bestyrelsesposterne på klubbens hjemmeside.
  Klubbens sommerfest eller julefrokost kan evt. benyttes til generalforsamling.

• Stk. 2 - Ekstraordinær generalforsamling
  
  Ekstraordinær generalforsamling kan begæres på hjemmesiden med begrundelse herfor, samt hvor eller hvorledes denne kan afholdes, f.eks. ved et nærtstående arrangement i klub-regi, på Skype eller på hjemmesiden. Medlemmerne kan herefter tilkendegive enighed inden for en uge. Ved 2/3 flertal blandt tilkendegivelserne foretages indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling.

• Stk. 3 - Poster til behandling
  
  På klubbens ordinære generalforsamling forventes følgende punkter gennemgået:
  
  1. Fremlæggelse af hovedposter i klubregnskabet
  
  2. Vedtagelse af den kommende sæsons større arrangementer
  
  3. Gennemgang af fremlagte forslag til vedtægtsændringer
  
  4. Valg / genvalg af bestyrelsen
  
  5. Forslag til forbedringer på hjemmesiden

§ 7 - ÆNDRING AF KLUBBENS VEDTÆGTER

• Stk. 1 - Forslag
  
  Forslag til ændringer i klubbens vedtægter kan løbende fremsættes på hjemmesiden eller forud for en generalforsamling eller et bestyrelsesmøde.

• Stk. 2 - Vedtagelse af ændringer
  
  Vedtagelse af ændringer til klubbens vedtægter kan foretages løbende af en enig bestyrelses, samt ved simpelt flertal på en generalforsamling eller et bestyrelsesmøde.

---
Venlig hilsen

Kasper Skeldahl - Formand
ÉT sted hvor vi alle er samlet - Toyota Club Denmark!
Mail: formand@toyotaklub.dk

- Når du vil mere end bare kigge med!

10.0 - 2 votes